УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ИНТЕГРАЦИЯ»
__________________ / Герцог А.И.
«28» апреля 2026 г.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общества с ограниченной ответственностью «Интеграция»Редакция 1.0Дата вступления в силу: 28 апреля 2026 г.Москва, 20261. Общие положения1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Интеграция» (далее - Оператор).1.2. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и с учетом рекомендаций уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает и обрабатывает с использованием средств автоматизации, в том числе в сети Интернет, и без использования таких средств.1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных посетителей сайта Оператора, пользователей форм обратной связи, клиентов, потенциальных клиентов, кандидатов, работников, представителей контрагентов и иных лиц, предоставляющих Оператору персональные данные.1.5. Оператор публикует настоящую Политику в свободном доступе на сайте Оператора и обеспечивает возможность доступа к ней с использованием сети Интернет.1.6. Ознакомление с Политикой не заменяет согласие субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с законодательством. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных.1.7. В Политике используются термины в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание персональных данных.2. Сведения об ОператореПолное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Интеграция»Сокращенное наименованиеООО "ИНТЕГРАЦИЯ"ОГРН1247700830080ИНН / КПП9718274117 / 771801001Юридический и фактический адрес107113, Россия, г. Москва, пл. Сокольническая, дом 4А, помещ. 12/4Почтовый адрес107113, Россия, г. Москва, пл. Сокольническая, дом 4А, помещ. 12/4Телефон+7 (925) 100-36-30Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данныхintcent97@mail.ruРуководительДиректор Герцог А.И.2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается внутренним распорядительным документом Оператора. Обращения субъектов персональных данных принимаются по адресу электронной почты и почтовому адресу, указанным в настоящем разделе.3. Принципы и правовые основания обработки персональных данных3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничивает обработку достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускает обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора.3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к таким целям.3.3. Оператор принимает разумные меры по обеспечению точности, достаточности и актуальности персональных данных, а также по удалению или уточнению неполных, неточных или неактуальных данных.3.4. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором или согласием субъекта персональных данных.3.5. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;- заключение, исполнение, изменение или прекращение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;- осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.3.6. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через сайт, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством.4. Категории субъектов и обрабатываемых персональных данных4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:- посетители сайта Оператора и пользователи электронных форм;- лица, направляющие Оператору обращения по телефону, электронной почте, через сайт, мессенджеры или иными способами связи;- клиенты, потенциальные клиенты, заказчики, контрагенты - физические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые;- представители, работники и контактные лица юридических лиц - клиентов, заказчиков, поставщиков и иных контрагентов;- кандидаты, соискатели, лица, направляющие резюме, анкеты или сведения для подбора, трудоустройства либо оказания услуг в сфере занятости;- работники, бывшие работники и иные лица, персональные данные которых обрабатываются в связи с трудовыми отношениями или требованиями законодательства;- иные лица, персональные данные которых переданы Оператору на законном основании.4.2. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:- фамилия, имя, отчество;- номер телефона, адрес электронной почты, адрес для переписки, иные контактные данные;- сведения о компании, должности, полномочиях представителя, реквизитах доверенности или иного подтверждающего документа;- данные, указанные субъектом в сообщении, заявке, анкете, резюме, сопроводительном письме или иных направленных Оператору документах;- сведения об образовании, квалификации, опыте работы, навыках, профессиональных предпочтениях, желаемой должности и условиях занятости - для кандидатов и соискателей;- паспортные данные, адрес регистрации, сведения об ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах и иные данные, необходимые для заключения или исполнения договора, ведения кадрового, бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета;- технические данные сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адреса просмотренных страниц, источник перехода, cookie-файлы и аналогичные идентификаторы;- иные сведения, если они необходимы для конкретной законной цели обработки и предоставлены субъектом персональных данных либо получены Оператором на ином законном основании.4.3. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством или отдельным надлежащим согласием субъекта персональных данных.4.4. При использовании сайта Оператор не просит указывать специальные категории персональных данных. Если субъект самостоятельно указывает такие сведения в обращении, резюме или ином документе, Оператор вправе не принимать их к обработке, удалить их или обработать только при наличии законного основания.4.5. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, обрабатываются Оператором только на основании отдельного согласия и с учетом установленных субъектом запретов и условий.5. Цели обработки персональных данных5.1. Обеспечение работы сайта и его информационной безопасности.Субъекты: посетители сайта. Персональные данные: технические данные посещения, IP-адрес, cookie-файлы, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адреса просмотренных страниц. Основания: законный интерес Оператора в обеспечении работы сайта, защите информации и улучшении качества сервиса; согласие субъекта - для необязательных cookie и аналитических инструментов, если такое согласие требуется. Срок: в течение периода, необходимого для достижения цели, как правило не более 1 года, если больший срок не требуется для расследования инцидента, защиты прав Оператора или исполнения закона.5.2. Рассмотрение обращений и заявок.Субъекты: пользователи форм, лица, направляющие сообщения, потенциальные клиенты, представители контрагентов. Персональные данные: ФИО, контакты, содержание обращения, сведения о компании и должности, иные данные, предоставленные субъектом. Основания: согласие субъекта, преддоговорные отношения, договор, законный интерес Оператора в обработке входящих обращений. Срок: до завершения рассмотрения обращения и последующего хранения в пределах сроков исковой давности или иных сроков, установленных законом и внутренними документами.5.3. Заключение и исполнение договоров.Субъекты: клиенты, заказчики, контрагенты, представители контрагентов, индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица. Персональные данные: ФИО, контакты, должность, полномочия, реквизиты документов, договорные и расчетные сведения. Основания: договор, преддоговорные отношения, исполнение обязанностей Оператора по бухгалтерскому, налоговому и иному учету, законный интерес в ведении деловой переписки и защите прав. Срок: в течение срока действия договора и далее в течение сроков хранения документов, установленных законодательством или необходимых для защиты прав Оператора.5.4. Оказание услуг и взаимодействие в сфере подбора, занятости и кадровых сервисов.Субъекты: кандидаты, соискатели, лица, направившие резюме или анкету, представители заказчиков. Персональные данные: ФИО, контакты, сведения из резюме и анкеты, образование, опыт работы, навыки, квалификация, желаемая должность и условия занятости, результаты коммуникаций. Основания: согласие субъекта, договор или преддоговорные отношения, законный интерес Оператора и заказчика при условии соблюдения прав субъекта. Срок: до достижения цели рассмотрения кандидатуры, окончания срока действия согласия или до отзыва согласия; при наличии договора или требований закона - в течение соответствующих сроков хранения.5.5. Ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета.Субъекты: работники, бывшие работники, кандидаты, иные лица, связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями. Персональные данные: данные документов, удостоверяющих личность, адресные данные, контакты, сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, доходах, налоговом статусе, СНИЛС, ИНН, банковских реквизитах, сведения, необходимые для исполнения трудового, налогового, пенсионного и иного законодательства.Основания: исполнение законодательства Российской Федерации, договоры и локальные акты Оператора. Срок: сроки, установленные законодательством о труде, бухгалтерском, налоговом, архивном и ином обязательном учете.5.6. Информационные сообщения и продвижение товаров, работ и услуг.Субъекты: клиенты, потенциальные клиенты, представители контрагентов и иные лица, выразившие согласие на получение сообщений. Персональные данные: ФИО, телефон, адрес электронной почты, организация, должность, сведения о предпочтениях и истории взаимодействия. Основание: предварительное согласие субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством. Срок: до отзыва согласия или прекращения необходимости в рассылке.5.7. Исполнение требований закона, рассмотрение претензий и защита прав Оператора.Субъекты: все категории субъектов, указанные в Политике. Персональные данные: сведения, необходимые для выполнения обязанности, ответа на запрос, рассмотрения претензии, участия в проверке или судебном разбирательстве. Основания: законодательство Российской Федерации, законный интерес Оператора. Срок: до исполнения обязанности, завершения спора, проверки или истечения применимых сроков хранения и исковой давности.5.8. Конкретный состав персональных данных по отдельным формам, договорам или сервисам может быть дополнительно раскрыт в соответствующем согласии, договоре, форме сбора данных или уведомлении. Оператор не требует предоставлять персональные данные, не необходимые для заявленной цели.6. Способы и порядок обработки персональных данных6.1. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу в случаях, предусмотренных Политикой и законодательством, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.6.2. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.6.3. Персональные данные могут быть получены Оператором непосредственно от субъекта персональных данных, из его устройства и браузера при использовании сайта, от представителей субъектов, контрагентов, из общедоступных источников, а также от иных лиц при наличии законного основания.6.4. Оператор не раскрывает персональные данные неопределенному кругу лиц и не распространяет их без отдельного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.6.5. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или отдельным письменным согласием субъекта персональных данных.6.6. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор заключает с таким лицом договор или иной документ, предусматривающий обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.7. Передача персональных данных третьим лицам7.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только при наличии законного основания, в объеме, необходимом для достижения конкретной цели обработки.7.2. Персональные данные могут быть переданы:- уполномоченным работникам Оператора - в пределах их должностных обязанностей;- поставщикам ИТ-инфраструктуры, хостинга, сервисов электронной почты, CRM, документооборота и связи - при наличии договора и обязанности обеспечить конфиденциальность и безопасность;- банкам, платежным организациям, операторам связи, курьерским и почтовым службам - если это необходимо для исполнения договора или обязанности Оператора;- заказчикам, контрагентам и партнерам - если это необходимо для оказания услуг, взаимодействия с кандидатом, исполнения договора или с согласия субъекта персональных данных;- государственным органам, судам, нотариусам, контролирующим и надзорным органам - в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.7.3. Трансграничная передача персональных данных при обычном использовании сайта Оператора не является целью обработки. Если для конкретной обработки потребуется трансграничная передача, Оператор до начала такой передачи выполнит требования законодательства Российской Федерации, включая оценку условий передачи, уведомление уполномоченного органа в предусмотренных случаях и получение согласия субъекта персональных данных, если оно требуется.8. Обработка cookie-файлов и технических данных сайта8.1. При посещении сайта Оператора могут автоматически обрабатываться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе и устройстве, дата и время обращения, адреса страниц, источник перехода, cookie-файлы и аналогичные идентификаторы.8.2. Cookie-файлы используются для обеспечения работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости, повышения удобства использования сайта и защиты от злоупотреблений. Cookie-файлы сами по себе не всегда позволяют идентифицировать конкретное лицо, однако могут относиться к персональным данным, если позволяют определить субъекта прямо или косвенно.8.3. Технически необходимые cookie используются для корректной работы сайта. Необязательные аналитические, рекламные или функциональные cookie используются при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством или применимой настройкой сайта.8.4. Пользователь может ограничить или отключить cookie-файлы в настройках браузера. Отключение некоторых cookie может повлиять на доступность отдельных функций сайта.8.5. Если на сайте применяются сторонние системы веб-аналитики или иные внешние сервисы, сведения о таких сервисах, целях и правовых основаниях их использования раскрываются Оператором в настоящей Политике, пользовательском уведомлении, баннере cookie или ином документе, размещенном на сайте.9. Права субъектов персональных данных9.1. Субъект персональных данных имеет право:- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;- отозвать согласие на обработку персональных данных;- требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законом;- отказаться от получения информационных и рекламных сообщений;- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.9.2. Субъект персональных данных обязан предоставлять достоверные персональные данные и своевременно сообщать Оператору об их изменении, если такие данные необходимы для продолжения взаимодействия.9.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до получения отзыва. В случаях, предусмотренных законодательством, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия при наличии иного законного основания.10. Порядок направления и рассмотрения обращений субъектов10.1. Для реализации прав субъект персональных данных или его представитель может направить обращение Оператору:- по электронной почте: intcent97@mail.ru;- почтовым отправлением по адресу: 107113, Россия, г. Москва, пл. Сокольническая, дом 4А, помещ. 12/4.10.2. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержание требования. Рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, сведения о способе взаимодействия с Оператором, суть требования, а также при необходимости приложить документы, подтверждающие полномочия представителя.10.3. Если обращение связано с предоставлением сведений о персональных данных в порядке статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для подтверждения личности субъекта и предотвращения неправомерного раскрытия персональных данных третьим лицам.10.4. Оператор предоставляет сведения о наличии персональных данных, возможность ознакомления с персональными данными либо мотивированный отказ в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения обращения или запроса. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления.10.5. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления подтверждающих сведений, Оператор вносит необходимые изменения в неполные, неточные или неактуальные персональные данные либо уничтожает персональные данные, если подтверждено, что они являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.10.6. В случае отзыва согласия или требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки и порядке, установленные законодательством, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных11.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.11.2. К мерам защиты персональных данных относятся:- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;- издание и применение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;- ограничение доступа к персональным данным по принципу необходимости для выполнения должностных обязанностей;- ознакомление работников с требованиями законодательства и локальными актами Оператора;- обеспечение конфиденциальности персональных данных лицами, имеющими к ним доступ;- применение средств защиты информации, учет носителей и контроль доступа к информационным системам в пределах, необходимых для конкретной обработки;- резервное копирование, антивирусная защита, обновление программного обеспечения и иные технические меры по защите информационных систем;- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и контроль выполнения мер защиты;- внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству и локальным актам Оператора.11.3. Оператор не раскрывает конкретные технические параметры защиты, если их раскрытие может снизить уровень безопасности персональных данных.12. Хранение, блокирование и уничтожение персональных данных12.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством, договором или согласием субъекта персональных данных.12.2. При достижении цели обработки, отзыве согласия, выявлении неправомерной обработки или получении законного требования субъекта персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных, блокирует или уничтожает их в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.12.3. Уничтожение персональных данных может осуществляться путем удаления записей из информационных систем, обезличивания, уничтожения материальных носителей, а также иными способами, исключающими дальнейшее восстановление персональных данных, если иное не требуется законодательством.12.4. Если невозможно уничтожить персональные данные в установленный срок, Оператор блокирует такие персональные данные и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 6 месяцев, если иной срок не предусмотрен законодательством.13. Заключительные положения13.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения и действует до ее замены новой редакцией.13.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, процессов обработки персональных данных, состава используемых сервисов, организационных или технических мер защиты. Новая редакция Политики размещается на сайте Оператора.13.3. Рекомендуется пересматривать Политику не реже одного раза в год, а также при существенном изменении целей обработки, категорий персональных данных, состава лиц, которым персональные данные передаются, или требований законодательства.13.4. Если отдельные положения Политики будут признаны недействительными, это не влияет на действительность остальных положений Политики.13.5. По вопросам, не урегулированным Политикой, Оператор и субъекты персональных данных руководствуются законодательством Российской Федерации.Контакт для обращений по вопросам обработки персональных данных: intcent97@mail.ru; 107113, Россия, г. Москва, пл. Сокольническая, дом 4А, помещ. 12/4; +7 (925) 100-36-30.